Gestionnaire partenariat

Le service Contrôle de Gestion de Babilou France est composé d’un pôle stratégique en charge de l’ensemble des sujets financiers en lien avec les Caisses d’Allocations Familiales (CAF) qui constituent un partenaire majeur du secteur de la petite enfance : elles financent une part des structures d’accueil des jeunes enfants et contribuent à la qualité et à l’accessibilité des services proposés aux familles.

Le gestionnaire CAF jouera un rôle clé afin d’optimiser les processus en lien avec les CAF et garantir une fiabilité des données financières. Le poste offre une visibilité transversale et des interactions régulières avec l’ensemble des membres de la Direction Financière France ainsi qu’avec le pôle relations partenaires institutionnels qui gère la partie administrative et opérationnelle avec les CAF. Le/la titulaire du poste sera rattaché au Responsable Subventions du service contrôle de gestion.

Principales responsabilités

Partie financière

• Collecter, vérifier, centraliser et actualiser les données nécessaires aux déclarations CAF (fréquentation, absences, compte de résultat, etc.). Ces déclarations se font par crèche, 4 fois par an et nous permettent de connaitre les subventions que nous pouvons recevoir.

• Mettre à jour les fichiers de suivi de déclarations CAF et leur synthèse

• Analyser, expliquer et réaliser des contrôles de cohérence (écarts entre le réalisé et le prévisionnel, comparaisons avec les années antérieures, évolution du compte de résultat et du résultat net, etc.)

• Répondre aux questions de la CAF et solliciter les établissements, les commerciaux, les directeurs de territoire si besoin

Partie administrative et relationnelle

• Déclarer les données sur le site de la CAF

• Suivre et anticiper les calendriers des déclarations

• Participer à des réunions de suivi avec les CAF

• Préparer les éléments financiers nécessaires aux contrôles CAF (balance comptable, grand livre, livre de paie, etc.) et se tenir disponible pour répondre aux questions sur ces sujets

• Réceptionner et distribuer les courriers liés aux relations CAF

Contrôle interne & amélioration continue

• Contribuer à la mise à jour des procédures internes et des outils de suivi

• Participer à des études spécifiques (projets d'amélioration continue, viabilité financière de scénarios, etc.) 

• Assister ponctuellement l’équipe contrôle de gestion dans la préparation de bilans, de tableaux de bord ou de présentations

Outils utilisés : Excel, Board (Controlling), Salesforce (CRM), QlikView, Workday (SIRH), AX (comptabilité)

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou formation équivalente en gestion administrative et/ou comptable), vous justifiez d’une première expérience en environnement administratif et/ou financier — idéalement dans le secteur social, médico-social ou de la petite enfance. Vous avez une appétence pour les chiffres/la finance/la comptabilité.
Organisé(e) et doté(e) d’un bon sens des priorités, vous savez structurer votre activité tout en restant attentif(ve) aux urgences et aux imprévus. Vous êtes à l’aise dans la relation avec les partenaires externes et vous savez adapter votre discours à des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez le pack Office, avec une bonne pratique d’Excel (tableaux, fonctions, filtres, tris). Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre curiosité, votre esprit d’équipe et votre très bon relationnel – des atouts essentiels pour évoluer dans un contexte transversal.

Informations pratiques

• CDI basé à Villeurbanne - statut employé 35h

• Rémunération annuelle brut entre 30 et 32K

• Tickets Restaurant

• 60% du titre de transport

• 8 jours de TT / mois