Assistant Administratif H/F

La direction régionale IDF Est cherche un-e Assistant-e Administratif/ve. La région IDF Est est composée d’environ 110 crèches dirigées par des Directeurs/Directrices de crèche. Ces derniers sont managés par des Responsables Secteur avec qui vous serez en étroite collaboration. Votre rôle sera d’assurer une continuité d’activité notamment sur la partie administrative des crèches, en l’absence de direction de crèche.

Vos missions

Veiller au bon fonctionnement de la crèche :

• Réalisation des commandes (repas, couches, fournitures, matériels…) ;

• Gestion des plannings des professionnelles 

• Gestion des différents outils internes auxquels vous serez formés : présence des enfants, gestion de l’espace parents, etc. 

• Veille au respect des obligations légales en crèche : tableau d’affichage, classeurs crèches etc. 

• Suivi des places disponibles en crèche

Assurer le lien avec les familles

• Répondre aux mails des familles 

• Assurer les rendez-vous famille et les inscriptions, présentation de la crèche, simulation de coûts, etc. ;

• Réaliser le suivi des impayés

Recrutement des Auxiliaires Petite Enfance :

• Pré sélection des CV et préqualification téléphonique 

• Présentation des profils aux Responsables Secteurs

Vous l’aurez compris, si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent aux missions variées, ce dernier est fait pour vous. Orienté/e terrain, vous passerez vos journées au sein des crèches à accompagner (environ 5 crèches).

Profil recherché

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)

Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique.

Vous êtes organisé/e, rigoureux/se et savez prioriser votre travail.

Cette expérience enrichissante et stimulante vous permettra d'être au cœur des problématiques stratégiques et opérationnelles d’un groupe en forte croissance dans un secteur passionnant.

Informations complémentaires :

CDD jusqu'à fin décembre 2023 – employé 35h

Secteur géographique 75/94/93

Rémunération entre 24 et 26K euros bruts annuels

Tickets restaurants

Prise en charge du titre de transport à 100%

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.