À propos de Babilou

Fondé en 2003, le groupe Babilou Family est le premier gestionnaire de crèches en Europe et compte 5000 collaborateurs en France et 12 000 collaborateurs à travers 12 pays dans le monde (Europe, Moyen-Orient, Amérique du Sud, États-Unis, Inde et à Singapour). Chez Babilou, vous travaillerez dans un groupe de crèches engagé qui place l’intérêt de l’enfant au cœur de toutes ses pratiques. Votre mission ? Participer au développement et à la qualité Babilou grâce à votre regard neuf, votre personnalité et votre expérience !

Descriptif du poste

La direction régionale IDF Est cherche un.e Assistant.e Administratif/ve. La région IDF Est est composée d’environ 110 crèches dirigées par des Directeurs/Directrices de crèche. Ces derniers sont managés par des Responsables Secteur avec qui vous serez en étroite collaboration. Votre rôle sera d’assurer une continuité d’activité notamment sur la partie administrative des crèches, en l’absence de direction de crèche.

Vos missions :

1. Veiller au bon fonctionnement de la crèche :

  • Réalisation des commandes (repas, couches, fournitures, matériels…) ;
  • Gestion des plannings des professionnelles ;
  • Gestion des différents outils internes auxquels vous serez formés : présence des enfants, gestion de l’espace parents, etc. 
  • Veille au respect des obligations légales en crèche : tableau d’affichage, classeurs crèches etc. 
  • Suivi des places disponibles en crèche.

2. Assurer le lien avec les familles

  • Répondre aux mails des familles ;
  • Assurer les rendez-vous famille et les inscriptions, présentation de la crèche, simulation de coûts, etc. ;
  • Réaliser le suivi des impayés.

3. Recrutement des Auxiliaires Petite Enfance :

  • Pré sélection des CV et préqualification téléphonique ;
  • Présentation des profils aux Responsables Secteurs.

Vous l’aurez compris, si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent aux missions variées, ce dernier est fait pour vous. Orienté.e terrain, vous passerez vos journées au sein des crèches à accompagner (environ 5 crèches). Secteur géographique 75/77/91/94/93

Profil recherché

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)

Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil informatique.

Vous êtes organisé.e, rigoureux/se et savez prioriser votre travail.

Cette expérience enrichissante et stimulante vous permettra d'être au cœur des problématiques stratégiques et opérationnelles d’un groupe en forte croissance dans un secteur passionnant.

CDI – employé 35h

Rémunération : 25-27K€ bruts annuels

Prise en charge du titre de transport à 100%

5 semaines de congés payés + congés d’ancienneté dès la première année

Tickets Restaurants

Les avantages

Lieu de travail agréable et moderne
Journées de télétravail autorisées
Remboursement titre transport à 60%
Titres restaurants
Mutuelle d’entreprise
Avantages CSE (réductions, chèques vacances...)

Déroulé des entretiens

  • Un échange téléphonique avec l’équipe RH.
  • Un entretien avec votre futur manager.
  • Un second entretien avec votre futur N+2
  • Bienvenue chez Babilou !

Nos engagements

Approche pédagogique

Inspiré de notre Mission Educative, construisez le projet pédagogique de la crèche avec votre équipe, en toute autonomie !

Evolution

Intégration, formation ou encore mobilité interne… Rejoignez un groupe qui met votre développement au cœur de ses préoccupations.

Protection de la planète

Couches éco-labellisées, lait infantile bio, savons et produits d’entretien naturel ou éco-labellisés… Intégrez des crèches engagées dans une démarche 100% green !

Moments de vie chez Babilou