Assistant Administratif H/F - Saint Priest

Durée indéterminée

Saint Priest

Temps partiel (21h/semaine)

Description du poste

Missions Générales:

Dans le cadre du projet d’entreprise, du projet d'établissement et des orientations pédagogiques, assure une partie de la gestion administrative de l’établissement.

A un devoir d’alerte sur tout manquement aux règles de sécurité et de bientraitance et un devoir de prévention et de

protection de l’enfant.

Est soumis au secret professionnel, comme tous les professionnels exerçant dans un établissement sous contrôle de la

PMI. Se doit de respecter également un devoir de réserve concernant l’activité de l’EAJE, de la société Babilou et des

professionnels qui y exercent

Responsabilités principales:

Quotidienne

Badgeage des familles
Gestion des accueil occasionnel : inscription mensuel + relance sous la supervision de la direction; création de partenariat et démarchage des lieux de petite enfance pour développer l’accueil occasionnel (PMI, LAP…)

Hebdomadaire

Archivage et numérisation des documents hebdomadaire
Alerter la direction en cas de besoin de réajustement de contrat des enfants ou de non badgeage
Suivi des heures supplémentaires des professionnels (à terme conseil sur les récupération des heures en fonction des effectifs)

Mensuel

Suivi des impayés des familles + en tenir compte à la direction pour la relance
Commande des repas des enfants sous la supervision de la directrice
Envoi des documents à la PMI (dossier du personnel)
Gestion des visites de la médecine du travail
Suivi du calendrier de maintenance et des prestataires

Selon les besoins

Relecture des documents officiels
Constitution des dossiers des enfants (régulier, occasionnel et accueil estival) + relance des documents et mise à jour
Gestion des dossiers du personnel et relance en cas de besoin
Gestion des compte rendu des réunions d’équipe trimestriel et de journée pédagogique
En l’absence de la direction : répond au téléphone et aide les relais de direction dans ses missions

Relation fonctionnelles:

En EAJE: l’ensemble de l’équipe

Au siège: le RS, les direction du secteur

Relation hiérarchique:

Travaille sous la responsabilité directe du directeur et de l’adjoint à qui il doit rendre compte de ses activités et des problèmes rencontrés dans sa fonction.

Process de recrutement

Ce poste vous intéresse ? Voici les étapes de recrutement chez Babilou.

  • 1ère étape : L’équipe de recrutement du siège vous contacte pour un premier échange téléphonique.
  • 2ème étape : Vous avez rendez-vous avec le manager opérationnel.
  • 3ème étape : Vous rencontrez la responsable RH du siège de Babilou.
  • 4ème étape : Vous rencontrez le N+2 en entretien et/ou la responsable RH siège.
  • 5ème étape : La responsable RH siège vous recontacte pour vous communiquer notre retour. Si il est positif, elle vous fait une proposition d’embauche.
  • 6ème étape : Bienvenue chez Babilou !
     

La crèche

emploi-creche-babilou

Babilou Saint-Priest La Mascotte

Adresse

17 Rue d'Arsonval
Quartier Revaison-
69800 SAINT-PRIEST

Capacité d'accueil
65
Accueil des enfants de 10 semaines à 4 ans
Ouverture du lundi au vendredi :
7:00-18:30
Superficie
872m²
Jardin
Période de fermeture :
Fermée entre Noël et jour de l'An

Depuis 2003, Babilou accueille les enfants et leur famille dans ses crèches dans le respect de ses 5 valeurs : la qualité, l’esprit d’équipe, la bienveillance, la diversité, l’engagement. Notre mission ? Mettre à disposition des familles un mode d’accueil fiable et qualitatif. Votre mission ? Apporter votre expertise, votre expérience et vos idées neuves pour contribuer à la qualité Babilou. 

Rejoignez Babilou, un groupe de crèches qui maintient l’intérêt de l’enfant au cœur de ses priorités pour offrir un accueil qui a du sens grâce à notre Mission Educative. Inspirée de grands courants pédagogiques, de nos observations en crèche ou des récentes recherches en neurosciences, nos professionnels se l’approprient pour la faire vivre en crèche.

Plus de raisons de nous rejoindre

La crèche

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Babilou Saint-Priest La Mascotte

Adresse

17 Rue d'Arsonval
Quartier Revaison-
69800 SAINT-PRIEST

Capacité d'accueil
65
Accueil des enfants de 10 semaines à 4 ans
Ouverture du lundi au vendredi :
7:00-18:30
Superficie
872m²
Jardin
Période de fermeture :
Fermée entre Noël et jour de l'An

Depuis 2003, Babilou accueille les enfants et leur famille dans ses crèches dans le respect de ses 5 valeurs : la qualité, l’esprit d’équipe, la bienveillance, la diversité, l’engagement. Notre mission ? Mettre à disposition des familles un mode d’accueil fiable et qualitatif. Votre mission ? Apporter votre expertise, votre expérience et vos idées neuves pour contribuer à la qualité Babilou. 

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