Responsable Comptabilité Fournisseurs H/F
Bois-Colombes
À propos de Babilou
Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une éducation durable.
Avec un réseau de plus de 3000 crèches sur toute la France, Babilou propose aux entreprises des places en crèches pour les enfants de leurs salariés parents et un accompagnement de leur politique parentalité.
Dans un monde en pleine mutation, C’est désormais une évidence : les entreprises du 21ème siècle ne sont plus uniquement des acteurs économiques. Elles doivent contribuer à innover et à améliorer la vie de chacun d’entre nous tout en protégeant la planète.
Descriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Comptable et Fiscal, vous êtes chargé(e) de la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs des sociétés françaises du Groupe et du management et développement de votre équipe.
Vos missions :
Responsable d'une équipe de 6 personnes, vous assurez le support comptable, le suivi, et la mise en place des outils informatiques du service. Vous avez donc une vision complète des opérations d'achats des sociétés françaises du Groupe et collaborez directement avec la Comptabilité Générale, le Contrôle de Gestion, le département achat, l’équipe digitale ainsi que tous les départements opérationnels.
Au quotidien :
- Vous êtes garant(e) de la bonne application des normes comptables (réconciliation mensuelle des comptabilités auxiliaires avec la comptabilité générale, DAS2, frais professionnels DSN).
- Vous élaborez des reportings sur le périmètre géré.
- Vous êtes en charge de l’élaboration et du respect des plannings de clôtures de gestion mensuelles et annuelles (31 décembre).
- Vous rédigez les procédures inhérentes au service.
- Vous êtes en charge du respect du cut-off (abonnements, analyses), du suivi des comptes de bilan (dettes fournisseurs, FNP, CCA) ainsi que des analyses des comptes fournisseurs (imputation analytique/ ancienneté et justification de solde)
- Vous gérez les décaissements des fournisseurs, leur priorisation ainsi que la communication des prévisions de décaissements à 1 mois.
- Vous gérez l’administration des outils comptables du service (Ivalua, engagements, workflow d’approbation des factures, comptabilité fournisseurs, notes de frais, cartes de paiement).
- Vous suivez la bonne affectation analytique définie par le Groupe.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la comptabilité générale et le Contrôle de Gestion et êtes en interaction avec les commissaires aux comptes,
- Vous participez à divers projets en relation avec le périmètre Fournisseurs (mise en place de nouveaux outils, organisation, intégration de nouvelles sociétés, etc.)
Profil :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire incluant impérativement la gestion d’une grande volumétrie de factures, le management d’équipe, une bonne utilisation d’Excel et l’utilisation d’un outil de workflow dématérialisé avec engagements de dépenses (de type Ivalua).
Afin de réussir dans cette fonction, vous faites preuve d’enthousiasme, de compétences techniques en normes comptables françaises, d'une grande capacité d’animation d’équipe, d'investissement et d’autonomie. Vous avez le goût pour les projets et pour l’administration fonctionnelle d’applications informatiques.
La connaissance de Dynamics 365 et d’Ivalua est un plus
Informations complémentaires :
- CDI statut cadre (12 repos cadre)
- Restaurant d'entreprise
- 60% du titre de transport
- 8jours de télétravail / mois
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.
Les avantages
Déroulé des entretiens
- Un échange téléphonique avec l’équipe RH.
- Un entretien avec votre futur manager.
- Un second entretien avec votre futur N+2
- Bienvenue chez Babilou !