Chargé de Patrimoine Immobilier H/F

Rattaché à la Direction Immobilière, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur Exploitation et Maintenance.

A ce titre, vos principales missions seront :

Mise en œuvre de la politique d’exploitation - Maintenance :

• Gérer les urgences techniques pour garantir l’ouverture des établissements aux familles et enfants accueillis dans le réseau BABILOU ;

• Suivre et coordonner les interventions de maintenance préventives et correctives dans le respect des normes, des règles et des directives applicables ;

• Piloter les prestataires intervenants sur les structures, s’assurer du respect de leurs obligations contractuelles et contrôler la qualité de leur prestation ; 

• Auditer, surveiller et contrôler la bonne conservation des ouvrages ainsi que des équipements au travers de l’outil « Audit de patrimoine » ;

• Faire remonter les besoins financiers nécessaires à la bonne conservation des bâtiments et ouvrages ;

• Conduire les plans d’investissement CAPEX  / OPEX définis annuellement dans le respect du triptyque coût budgétés / délais / qualité ;

• Assurer les relations bailleurs pour les questions relatives au bâti (dossier assurance, demande de travaux à la copropriété, suivi des dossiers DTA …. ) ;

• Suivre les sinistres (dont les dommages - ouvrages) ;

• En lien avec le service qualité, participer au déploiement du label qualité ELSA sur nos établissements ainsi qu’au renouvellement des crèches déjà labellisées ;

• Assurer la mise à jour régulières des outils de gestion ( Réf Qualité, Synergee, BV Link, RécréaTool, …).

Mission N°2 : Gros entretien et Renouvellement

• Définir le programme de travaux en relation avec les Instituts de tutelle, les Responsables Pédagogiques en interne (REQA/RS), les Services Urbanismes, la copropriété, le syndic… ;

• Lancer des appels d’offre, analyser, négocier et désigner les prestataires extérieurs ;

• Déposer les autorisations administratives urbaines, conjointement avec l’ensemble des intervenants, ainsi que toutes les autorisations administratives autres (démolition, copro, signalétique extérieure...) ;

• Contractualiser et coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes ;

• Piloter les intervenants jusqu’à la levée des réserves ;

• Assurer, durant toute l’opération, un suivi financier et administratif ;

• Gérer les éventuels contentieux avec les entreprises.

Mission N°3 : M&A

• Participer aux missions de due diligence technique dans le cadre des acquisitions ;

• Assurer l’intégration des acquisitions dans le respect des standards BABILOU.

Savoir-faire :

•  Connaissance  sur la réglementation,  les procédures et les techniques relatives au domaine d’activité ;

•  Concepts et principes de gestion technique immobilière ;

•  Analyser un contexte, une problématique, une complexité ;  

• Capacité d’évaluation et de management des performances des partenaires techniques ;

•  Compétences financières pour assurer le suivi et le contrôle financier ;

•  Maîtrise des outils digitaux.

Savoir-être :

• Sens des priorités ;

• Persévérance ;

• Capacité de communication et de collaboration ;

• Être orienté action ;

• Capacité d'adaptation.