À propos de Babilou

Babilou, Entreprise à mission, est un des leaders mondiaux de l’éducation et de la petite enfance et membre de la Coalition mondiale pour l’éducation de l’UNESCO. Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une éducation durable.

Avec un réseau de plus de 3000 crèches sur toute la France, Babilou propose aux entreprises des places en crèches pour les enfants de leurs salariés parents et un accompagnement de leur politique parentalité.

Dans un monde en pleine mutation, C’est désormais une évidence : les entreprises du 21ème siècle ne sont plus uniquement des acteurs économiques. Elles doivent contribuer à innover et à améliorer la vie de chacun d’entre nous tout en protégeant la planète.

Descriptif du poste

La direction régionale Ile de France 0uest cherche un-e Assistant-e Administratif/ve. La région est composée d’environ 100 crèches dirigées par des Directeurs/Directrices de crèche. Ces derniers sont gérés par des Responsables Secteur avec qui vous travaillerez en étroite collaboration.

Votre rôle sera de participer à l’excellence opérationnelle du fonctionnement des crèches notamment sur la partie administrative.

Vos missions principales :

Relai administratif des crèches et de l’equipe opération

· Mise à jour et suivi des documents officielles de l’ensemble des crèches

· Suivi et mise à jour des documents d’exploitation obligatoires

· Suivi des actions à mener au quotidien sur le logiciel crèche (validation des présences, inscription familles, gestion de l’espace parents, transferts de crèches)

· Appui auprès des référents techniques sur les déclarations CMG (micro-crèches) Aide sur la partie

· Recrutement de personnel si nécessaire (tri de CV, préqualification + prise de RDV pour le manager qui effectuera l’entretien).

· Réalisation des commandes matériels nécessaires au fonctionnement des crèches et suivi du référencement des prestataires.

· Accompagnement des directions sur la partie administrative des caractéristiques de notre label qualité ELSA (Environnement Ludique Sécurisé et Apprenant)

· Lien avec les partenaires institutionnels (CAF, SMAPE, Partenaires villes etc.)

Assurer le lien avec les familles

· Répondre aux demandes des familles et veiller à leur satisfaction

· Suivre les impayés familles

· Réponses mails familles si besoin

Participations et soutiens dans les missions et actions du CODIR de la région

· Soutien dans l’organisation et la gestion administrative de la région (maitrise du pack office et particulièrement Teams)

· Soutien dans les actions des animations opérationnelles et éducations durables auprès des équipes crèches

· Possibilité de devenir auditeur interne pour le suivi et l’animation de notre label qualité ELSA (Environnement Ludique Sécurisé et Apprenant)

· Echange avec l’ensemble de l’equipe assistante administrative France

Vous l’aurez compris, si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent aux missions variées, ce dernier est fait pour vous.

Profil recherché

Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit).

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes organisé/e, rigoureux/se et savez prioriser votre travail.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Babilou s’engage au travers d’une politique diversité et inclusion.

Cette expérience enrichissante et stimulante vous permettra d'être au cœur des problématiques stratégiques et opérationnelles d’un groupe en forte croissance dans un secteur passionnant.

Informations pratiques

CDI – employé 35h

Rémunération entre 25 et 26K euros bruts annuels

Tickets restaurants

Prise en charge du titre de transport à 60%

5 semaines de congés payés + congés d’ancienneté dès la 1ere année.

Poste basé à Bois Colombes. (Télétravail possible)

Les avantages

Titres restaurants

Journées de télétravail

Remboursement titre transport à 60%

Avantages CSE (réductions, chèques vacances...)

Mutuelle d’entreprise

Lieu de travail agréable et moderne

Déroulé des entretiens

Un échange téléphonique avec l’équipe RH.
Un entretien avec votre futur manager.
Un second entretien avec votre futur N+2
Bienvenue chez Babilou !

Nos engagements

Approche pédagogique

Inspiré de notre Mission Educative, construisez le projet pédagogique de la crèche avec votre équipe, en toute autonomie !

Evolution

Intégration, formation ou encore mobilité interne… Rejoignez un groupe qui met votre développement au cœur de ses préoccupations.

Protection de la planète

Couches éco-labellisées, lait infantile bio, savons et produits d’entretien naturel ou éco-labellisés… Intégrez des crèches engagées dans une démarche 100% green !